W obecnej sytuacji, gdy wielu pracodawców rekomenduje pracownikom wykonywanie pracy w domu, Urząd Ochrony Danych Osobowych wydał zalecenia, jak postępować podczas pracy zdalnej, aby nie naruszyć przepisów o ochronie danych. Oto kilka z nich:

– nieinstalowanie dodatkowych aplikacji czy oprogramowania na sprzęcie służbowym,

– wydzielenie odpowiedniej przestrzeni miejsca pracy w domu, aby osoby trzecie nie miały dostępu do dokumentów pracownika,

– zabezpieczenie komputera dodatkowymi silnymi hasłami,

– szczególna ochrona dysków twardych z danymi przed zagubieniem,

– podjęcie natychmiastowych kroków po ewentualnym zgubieniu dysku, np. zdalne wyczyszczenie pamięci,

– odpowiednie szyfrowanie plików przesyłanych prywatną pocztą elektroniczną,

– dokładne sprawdzenie nazwy nadawców e-maili w celu uniknięcia ataku phishingowego,

– wysyłanie hasła do zaszyfrowanej wiadomości w oddzielnym mailu.

Źródło: https://uodo.gov.pl/pl/138/1459